1
,Inhoudsopgave
1 Mijn stagebedrijf................................................................................................................................ 3
1.1 Het bedrijf..................................................................................................................................... 3
1.2 Mainstage City............................................................................................................................. 3
2 Het evenement................................................................................................................................... 4
2.1 De voorbereidingen van het evenement......................................................................................4
2.1.1 Thema................................................................................................................................... 4
2.2 De doelgroep................................................................................................................................ 5
2.3 De stakeholders........................................................................................................................... 5
2.3.1 Deelnemers........................................................................................................................... 5
2.4 Strategische doelen..................................................................................................................... 6
2.4.1 Uitwerking van het ROI-Model.............................................................................................. 6
2.5 Realisatie van het evenement...................................................................................................... 7
2.5.1 Programma van het evenement............................................................................................ 7
2.5.2 Locatie en toegankelijkheid................................................................................................... 8
2.5.3 Het pand & decoratie............................................................................................................ 8
2.5.4 Food & beverage................................................................................................................... 9
2.5.5 Audiovisueel.......................................................................................................................... 9
2.6 Logistiek....................................................................................................................................... 9
2.6.1 Draaiboek............................................................................................................................ 10
2.7 Risicomanagement.................................................................................................................... 12
3 Marketing en communicatie............................................................................................................ 14
3.1 Marketingcommunicatieplan....................................................................................................... 14
3.1.1 Analyse................................................................................................................................ 14
3.1.2 Communicatiedoelgroep..................................................................................................... 15
3.1.3 De doelstelling..................................................................................................................... 15
3.1.4 Kernboodschap................................................................................................................... 15
3.2 De marketingcommunicatiestrategie.......................................................................................... 16
3.2.1 De bewustwording............................................................................................................... 16
3.2.2 Productkennis..................................................................................................................... 17
3.2.3 Overtuiging.......................................................................................................................... 18
3.2.4 Actie.................................................................................................................................... 18
3.3 Marketingcommunicatie-instrumenten.......................................................................................19
3.3.1 Offline communicatieboodschap......................................................................................... 19
3.3.2 Offline poster....................................................................................................................... 19
3.3.3 Online audio boodschap...................................................................................................... 20
3.3.4 Online social media post..................................................................................................... 20
3.3.5 De selectie van genodigden................................................................................................ 20
4. Financieel........................................................................................................................................ 22
4.1 Begroting.................................................................................................................................... 22
4.2 Winstgevendheid........................................................................................................................ 23
Bibliografie.......................................................................................................................................... 24
Bijlage 1 Stakeholder alignment map............................................................................................... 25
Bijlage 2 empathy map..................................................................................................................... 25
Bijlage 3 Plattegrond zaalindeling.................................................................................................... 26
2
, Bijlage 4 weergave marketingcommunicatiestrategie......................................................................27
1 Mijn stagebedrijf
In het eerste onderdeel van dit dossier beschrijf ik mijn huidige stagebedrijf. Ook licht
ik een stukje van “Mainstage City’’ toe.
1.1 Het bedrijf
Momenteel loop ik stage bij De Loods in Zaandam. De Loods is een evenementen-
verhuurbedrijf dat voorwerpen zoals meubilair en tenten voor kleine tot grote
evenementen verhuurt binnen Nederland. Het assortiment varieert van poncho’s tot
statafels. Elk voorwerp dat gebruikt wordt tijdens een evenement, kan de loods
leveren. Het bedrijf is al aanwezig bij de voorbereidingen van evenementen wanneer
deze net van start gaan. De Loods kan advies geven over bepaalde logistieke
keuzes. De Loods beschikt over een enorme opslag en bewaart vele decorstukken
van onder andere de grote namen als Defqon, Sensation & Thunderdome.
Het bedrijf omschrijft zichzelf op website als volgt:
De Loods bv.
“Je kunt het zo gek niet bedenken of De Loods verhuurt of verkoopt het benodigde
product voor jouw evenement. Omdat je alles bij ons kunt halen kunnen wij ook de
evenementen op grote schaal bedienen. Dit is een unieke eigenschap waar wij trots
op zijn.’’ (De Loods bv, 2023).
1.2 Mainstage City
Zoals eerder vermeld, is De Loods gevestigd in Zaandam. Het bedrijf is gehuisvest in
een groot gebouw dat onder andere bestaat uit kantoorpanden en opslagruimtes. De
Loods deelt deze ruimtes samen met:
Solid Event Crew > Barpersoneel voor op festivals & events
Brok Decor > Decoratie van festivals & events
The Good Guys > Ontwerpen en opbouwen van festivals & events
Deze vier organisaties hebben gezamenlijk besloten om het gehele pand te
vernieuwen en de handen ineen te slaan. Zo hebben zij samen bijvoorbeeld
“Mainstage City’’ opgericht. Mainstage City is een ruimte binnen het bedrijf waarin
alle basisvoorzieningen voor de opbouw van een evenement terug te vinden zijn.
Deze plek is voor evenementenorganisatoren de perfecte locatie om in één
oogopslag overzicht te krijgen op de primaire onderdelen voor de inrichting van hun
evenement.
3
,Inhoudsopgave
1 Mijn stagebedrijf................................................................................................................................ 3
1.1 Het bedrijf..................................................................................................................................... 3
1.2 Mainstage City............................................................................................................................. 3
2 Het evenement................................................................................................................................... 4
2.1 De voorbereidingen van het evenement......................................................................................4
2.1.1 Thema................................................................................................................................... 4
2.2 De doelgroep................................................................................................................................ 5
2.3 De stakeholders........................................................................................................................... 5
2.3.1 Deelnemers........................................................................................................................... 5
2.4 Strategische doelen..................................................................................................................... 6
2.4.1 Uitwerking van het ROI-Model.............................................................................................. 6
2.5 Realisatie van het evenement...................................................................................................... 7
2.5.1 Programma van het evenement............................................................................................ 7
2.5.2 Locatie en toegankelijkheid................................................................................................... 8
2.5.3 Het pand & decoratie............................................................................................................ 8
2.5.4 Food & beverage................................................................................................................... 9
2.5.5 Audiovisueel.......................................................................................................................... 9
2.6 Logistiek....................................................................................................................................... 9
2.6.1 Draaiboek............................................................................................................................ 10
2.7 Risicomanagement.................................................................................................................... 12
3 Marketing en communicatie............................................................................................................ 14
3.1 Marketingcommunicatieplan....................................................................................................... 14
3.1.1 Analyse................................................................................................................................ 14
3.1.2 Communicatiedoelgroep..................................................................................................... 15
3.1.3 De doelstelling..................................................................................................................... 15
3.1.4 Kernboodschap................................................................................................................... 15
3.2 De marketingcommunicatiestrategie.......................................................................................... 16
3.2.1 De bewustwording............................................................................................................... 16
3.2.2 Productkennis..................................................................................................................... 17
3.2.3 Overtuiging.......................................................................................................................... 18
3.2.4 Actie.................................................................................................................................... 18
3.3 Marketingcommunicatie-instrumenten.......................................................................................19
3.3.1 Offline communicatieboodschap......................................................................................... 19
3.3.2 Offline poster....................................................................................................................... 19
3.3.3 Online audio boodschap...................................................................................................... 20
3.3.4 Online social media post..................................................................................................... 20
3.3.5 De selectie van genodigden................................................................................................ 20
4. Financieel........................................................................................................................................ 22
4.1 Begroting.................................................................................................................................... 22
4.2 Winstgevendheid........................................................................................................................ 23
Bibliografie.......................................................................................................................................... 24
Bijlage 1 Stakeholder alignment map............................................................................................... 25
Bijlage 2 empathy map..................................................................................................................... 25
Bijlage 3 Plattegrond zaalindeling.................................................................................................... 26
2
, Bijlage 4 weergave marketingcommunicatiestrategie......................................................................27
1 Mijn stagebedrijf
In het eerste onderdeel van dit dossier beschrijf ik mijn huidige stagebedrijf. Ook licht
ik een stukje van “Mainstage City’’ toe.
1.1 Het bedrijf
Momenteel loop ik stage bij De Loods in Zaandam. De Loods is een evenementen-
verhuurbedrijf dat voorwerpen zoals meubilair en tenten voor kleine tot grote
evenementen verhuurt binnen Nederland. Het assortiment varieert van poncho’s tot
statafels. Elk voorwerp dat gebruikt wordt tijdens een evenement, kan de loods
leveren. Het bedrijf is al aanwezig bij de voorbereidingen van evenementen wanneer
deze net van start gaan. De Loods kan advies geven over bepaalde logistieke
keuzes. De Loods beschikt over een enorme opslag en bewaart vele decorstukken
van onder andere de grote namen als Defqon, Sensation & Thunderdome.
Het bedrijf omschrijft zichzelf op website als volgt:
De Loods bv.
“Je kunt het zo gek niet bedenken of De Loods verhuurt of verkoopt het benodigde
product voor jouw evenement. Omdat je alles bij ons kunt halen kunnen wij ook de
evenementen op grote schaal bedienen. Dit is een unieke eigenschap waar wij trots
op zijn.’’ (De Loods bv, 2023).
1.2 Mainstage City
Zoals eerder vermeld, is De Loods gevestigd in Zaandam. Het bedrijf is gehuisvest in
een groot gebouw dat onder andere bestaat uit kantoorpanden en opslagruimtes. De
Loods deelt deze ruimtes samen met:
Solid Event Crew > Barpersoneel voor op festivals & events
Brok Decor > Decoratie van festivals & events
The Good Guys > Ontwerpen en opbouwen van festivals & events
Deze vier organisaties hebben gezamenlijk besloten om het gehele pand te
vernieuwen en de handen ineen te slaan. Zo hebben zij samen bijvoorbeeld
“Mainstage City’’ opgericht. Mainstage City is een ruimte binnen het bedrijf waarin
alle basisvoorzieningen voor de opbouw van een evenement terug te vinden zijn.
Deze plek is voor evenementenorganisatoren de perfecte locatie om in één
oogopslag overzicht te krijgen op de primaire onderdelen voor de inrichting van hun
evenement.
3
