Samenvatting PMC projectmatig creeren binnen handbereik Jo Bos, HST 1 tm 12, 16,17,19 en 21

,Inhoudsopgave
Hoofstuk 1: de essentie van projectmatig creëren 4
Een project 4
Kernmerken van een project 4
De 4 creatie krachten binnen een project: 4
Top-down: 5
Bottom-up: 5
Hoofstuk 2: commitment en creëren 5
Keuzespanning: 5
De 6 stappen om tot een goede keus te komen: 5
Hoofdstuk 3: het project contract 6
Het externe project contract: 6
Het interne projectcontract: 6
Een goed projectcontract voldoet aan de volgende eisen: 6
De inhoud van een project contract wordt bepaald door: 6
De basis opzet van een projectplan: 6
Het projectplan: 7
Fouten die vaak voorkomen in een projectcontract: 8
Hoofdstuk 4: de project definitie 9
De 9 elementen van de projectdefinitie: 9
Projectdoelstelling: 9
Projectresultaat: 9
Hoofdstuk 5: projectief en collectieve intake 10
Collectieve intake: 10
Uitgebreide intake: 10
Hoofdstuk 6: de projectstructuur 11
WBS, WORK BREAKDOWN STRUCTURE 11
Projectfasering: 11
Hoofdstuk 7: projectbeheersing 12
Doorlooptijd: 12
Bewerkingstijd: 12
De beheers factoren van een project (GOKITC): 12
Normen: 12
Marges: 12
Voortgangrapportages: 12
De bermuda/ duivels driehoek 12
Hoofstuk 8: projectplanning 13
4 verschillende afhankelijkheden 13
Mijlpalen 13
Hoofdstuk 9: geld 14
Projectfinancieringen: 14
Financiële beheersinstrumenten: 14


2

,Hoofdstuk 10: kwaliteit 15
Kwaliteit die moet: 15
Kwaliteit die hoort: 15
Kwaliteit die kan: 15
Kwaliteitszorg volgens W. Edwards Deming: 15
Het kwaliteitsplan 15
Hoofdstuk 11: projectorganisatie 16
Rollen in een projectteam 16
Elke functie heeft TBV (taken bevoegdheden & verantwoordelijkheden) 16
Communicatie 16
Hoofdstuk 12: informatie 17
Instrumenten voor communicatie binnen een project: 17
Het projectdossier of projectarchief 17
Hoofddtuk 16: Het projectteam 18
Een team heeft de volgende rollen: 18
TBV 18
Delegeren: 18
Hoofdstuk 17: De opdrachtgever 19
17.1 de opdrachtgever als bestuurder van het project 19
17.2 vormen van opdrachtgeverschap: mogelijkheden en valkuilen 19
17.3 de relatie opdrachtgever – projectleider/projectteam 20
17.4 tot besluit: enkele tips voor projectleiders 20
Hoofdstuk 19: Project en moederorganisatie 21
19.1 aandachtsgebieden in de relatie project – moederorganisatie 21
19.2 Strategie 21
19.3 Structuur 21
19.4 systemen 22
19.5 personeel 22
19.6 Managementstijl 23
19.7 cultuur 23
19.8 slot 23
Hoofstuk 21: risicomanagement 24
3 dingen zijn belang van risicomanagement 24
Risico = kans op gebeurtenis x gevolg 24
Aanpak risicomanagement in 3 stappen 24
Stappenplan risicomanagement 25
Hoofdstuk 24: de projectstart-up (PSU) 26
24.1 uitgangspunten van de projectstart-up 26
24.2 de opzet van de PSU 26
Hoofdstuk 25: projectafsluiting, nazorg en ervan leren 27
25.1 de afsluiting van een project en de nazorg 27
25.2 leren 27
25.3 de projectevaluatie 28
25.4 de projectaudit 28
Hoofdstuk 26: Projectmatig creëren en organisatieontwikkeling 29
26.1 professionaliseren van projectmanagement: een veranderprogramma 29
26.2 projectmatig creëren en creërende organisaties 29



3

, Hoofstuk 1: de essentie van projectmatig creëren

Een project
Is een tijdelijk werkorganisatie, gebaseerd op een flexibele inzet van mensen en middelen
en met het doel om een concreet resultaat te bereiken binnen scherpe afspraken over tijd,
geld & kwaliteit

Kernmerken van een project
- Er is een probleemstelling
- Opdrachtgever
- Een projectteam
- Resultaat behalen
- Opleverdatum
- Scherp budget met toetsbare kwaliteitseisen

Een project is Uniek & Heeft een duidelijk begin en eindpunt.




De 4 creatie krachten binnen een project:

- Voedingskracht:
o De wensen/ behoeften van de klant die in ruil daarvoor middelen
verzorgen (geld, mensen, tijd etc.)
- Persoonlijke kracht:
o De individuele persoon
- Samenwerkingskracht:
o Gezamenlijk creëren


5