,Voorwoord
Mijn naam is Xen ik schrijf deze moduleopdracht voor het afronden van de
module projectmanagementvaardigheden. Daarnaast gaat het projectplan
geborgd worden om het de komende jaren te kunnen toepassen.
Naast mijn functie als adviseur openbare ruimte bij de Gemeente X, ben ik
onderdeel van het kernteam verkiezingen. Als onderdeel van het kernteam
verkiezingen heb ik de taak gekregen om het stemmen voor inwoners in kleine
kernen laagdrempeliger te maken om zo de opkomst te vergroten.
Na een carrière van x jaar in het onderwijs en een tussenstap in het bedrijfsleven
ben ik in 2020 begonnen bij de Gemeente X. Tijdens mijn eerste functie als x heb
ik de organisatie leren kennen en wegwijs geworden binnen de wondere wereld
van de gemeentelijke overheid. Na 2 jaar heb ik een stap mogen maken naar mijn
huidige functie als x.
Een functie waarbij ik als ‘’spin in het openbare ruimte web’’ op de hoogte ben
van alle zaken die het hele team, het bestuur, het college en de raad aangaan.
Met het volgen van de opleiding bestuurskunde hoop ik meer handvatten te
krijgen die direct kan toepassen in mijn huidige functie en een beter fundament te
hebben voor eventuele vervolg functies.
,Samenvatting
De Gemeente X bestaat uit 14 grote kernen en 37 buurtschappen met elk hun
eigen identiteit. Sommige buurtschappen hebben tijdens verkiezingen (zowel
Europees, landelijk als regionaal) geen ‘eigen stembureau’. Hierdoor is de afstand
tot het dichtstbijzijnde stembureau in sommige kleine kernen enkele kilometers.
Na afloop van de eerste verkiezingen in onze gemeente (2019 gemeentelijke
herindeling) is er geconstateerd dat veel stemmers uit de buurtschappen hun
stem niet hadden uitgebracht. Voor veel ouderen uit de buurtschappen was de
drempel om naar een stembureau te gaan in een naburig dorp te hoog.
Als gemeente hebben wij ons verbonden aan het programmaplan Inclusieve
Samenleving waarbij het streven is zoveel mogelijk inwoners kunnen participeren.
Een van de thema’s binnen het programmaplan x waar het voorzien van een
laagdrempelige manier om je stem uit te brengen een onderdeel is.
Tijdens de voorbereidingen voor de verkiezingen van 6 juni 2024 ben ik gevraagd
om een mobiel stembureau op te zetten en deze langs meerdere buurtschappen te
laten rijden.
Een laagdrempelige manier om een buurtschap toch van een ‘’eigen’’ stembureau
te voorzien.
De uitvoeringsperiode bedraagt 2 maanden. Dit is rekent vanaf de start van de
voorbereidingen van het kernteamverkiezingen tot en met de vrijdag na de
verkiezingen. Om het de te laten slagen en de resultaten te behalen is er een scope
opgesteld en is er een harde doelstelling opgesteld van een stemmers toename van
20%.
Het projectteam bestaat uit een bestuurlijk opdrachtgever, ambtelijk opdrachtgever,
projectleider en een projectmedewerker. Daarnaast zijn er verschillende
medewerkers binnen het kernteamverkiezingen die een rol spelen op het gebied
van communicatie, financiën en andere praktische zaken.
De planning bestaat uit ontwerp en voorbereidingsfase, een uitvoeringsfase en
een evaluatiefase. Vanuit de ambtelijk opdrachtgever is de wens voor een
mijlpalenplanning met hierin GO/NO-GO- momenten.
Er zijn een risico’s verwerkt in de risicoanalyse.
,
Mijn naam is Xen ik schrijf deze moduleopdracht voor het afronden van de
module projectmanagementvaardigheden. Daarnaast gaat het projectplan
geborgd worden om het de komende jaren te kunnen toepassen.
Naast mijn functie als adviseur openbare ruimte bij de Gemeente X, ben ik
onderdeel van het kernteam verkiezingen. Als onderdeel van het kernteam
verkiezingen heb ik de taak gekregen om het stemmen voor inwoners in kleine
kernen laagdrempeliger te maken om zo de opkomst te vergroten.
Na een carrière van x jaar in het onderwijs en een tussenstap in het bedrijfsleven
ben ik in 2020 begonnen bij de Gemeente X. Tijdens mijn eerste functie als x heb
ik de organisatie leren kennen en wegwijs geworden binnen de wondere wereld
van de gemeentelijke overheid. Na 2 jaar heb ik een stap mogen maken naar mijn
huidige functie als x.
Een functie waarbij ik als ‘’spin in het openbare ruimte web’’ op de hoogte ben
van alle zaken die het hele team, het bestuur, het college en de raad aangaan.
Met het volgen van de opleiding bestuurskunde hoop ik meer handvatten te
krijgen die direct kan toepassen in mijn huidige functie en een beter fundament te
hebben voor eventuele vervolg functies.
,Samenvatting
De Gemeente X bestaat uit 14 grote kernen en 37 buurtschappen met elk hun
eigen identiteit. Sommige buurtschappen hebben tijdens verkiezingen (zowel
Europees, landelijk als regionaal) geen ‘eigen stembureau’. Hierdoor is de afstand
tot het dichtstbijzijnde stembureau in sommige kleine kernen enkele kilometers.
Na afloop van de eerste verkiezingen in onze gemeente (2019 gemeentelijke
herindeling) is er geconstateerd dat veel stemmers uit de buurtschappen hun
stem niet hadden uitgebracht. Voor veel ouderen uit de buurtschappen was de
drempel om naar een stembureau te gaan in een naburig dorp te hoog.
Als gemeente hebben wij ons verbonden aan het programmaplan Inclusieve
Samenleving waarbij het streven is zoveel mogelijk inwoners kunnen participeren.
Een van de thema’s binnen het programmaplan x waar het voorzien van een
laagdrempelige manier om je stem uit te brengen een onderdeel is.
Tijdens de voorbereidingen voor de verkiezingen van 6 juni 2024 ben ik gevraagd
om een mobiel stembureau op te zetten en deze langs meerdere buurtschappen te
laten rijden.
Een laagdrempelige manier om een buurtschap toch van een ‘’eigen’’ stembureau
te voorzien.
De uitvoeringsperiode bedraagt 2 maanden. Dit is rekent vanaf de start van de
voorbereidingen van het kernteamverkiezingen tot en met de vrijdag na de
verkiezingen. Om het de te laten slagen en de resultaten te behalen is er een scope
opgesteld en is er een harde doelstelling opgesteld van een stemmers toename van
20%.
Het projectteam bestaat uit een bestuurlijk opdrachtgever, ambtelijk opdrachtgever,
projectleider en een projectmedewerker. Daarnaast zijn er verschillende
medewerkers binnen het kernteamverkiezingen die een rol spelen op het gebied
van communicatie, financiën en andere praktische zaken.
De planning bestaat uit ontwerp en voorbereidingsfase, een uitvoeringsfase en
een evaluatiefase. Vanuit de ambtelijk opdrachtgever is de wens voor een
mijlpalenplanning met hierin GO/NO-GO- momenten.
Er zijn een risico’s verwerkt in de risicoanalyse.
,
