Samenvatting Projectmanagement
Hoofdstuk 1; het project
1.1 soorten werkzaamheden
In een organisatie kun je alle werkzaamheden in drie groepen indelen:
Improvisatie; niet volgens plan, maar van geval tot geval beslissen. De uitkomst hiervan is onzeker, er
zijn namelijk weinig tot geen richtlijnen. Er kan flexibel gereageerd worden op situaties, dit kan wel
voor chaos zorgen en het vraagt veel energie van een organisatie.
Routinematige werkzaamheden; deze wordt herhaaldelijk uitgevoerd en zijn goed
voorspelbaar. Van tevoren is er al goed over nagedacht hoe het gaat verlopen, waardoor ze
doelmatig kunnen worden uitgevoerd.
Projectmatige werkzaamheden; zit tussen improvisatie en routine in. Deze hebben een
eenmalig en tijdelijk karakter en zijn redelijk voorspelbaar. Om voorspelbaarheid te
vergroten wordt er planmatig gewerkt, er wordt een plan van aanpak gemaakt. Je brengt
routine in iets wat je nooit eerder gedaan hebt, de kans van slagen wordt hierdoor vergroot.
Er wordt een aparte projectorganisatie ingericht. Het is een middel om werkzaamheden die
minder voorspelbaar zijn, meer structuur te geven en beter hanteerbaar en controleerbaar
te maken.
Improvisatie Projectmatig Routinematig
Wanneer? Plotseling Te voorzien Herhalend
Resultaat? Onzeker Redelijk zeker Zeker
Bekendheid? Nieuw, plotseling Nieuw, planmatig Bekend
Vrijheid? Veel vrijheid Vooraf doordacht Nauwelijks vrijheid
Werkwijze? Chaotisch Geleidelijk duidelijk Duidelijk, vast
1.2 voorbeelden projecten
Er zijn over de jaren heen al heel veel projecten uitgevoerd. Om voorbeelden te bekijken;
www.projectmanagement.noordhoff.nl
1.3 wat is een project?
Kenmerken van een project:
Duidelijk beginpunt; project start-up
Einddatum, want een project is tijdelijk
Eenmalig duidelijk gedefinieerd projectresultaat aan het eind
Een opdrachtgever die geld beschikbaar stelt (sponsor)
Beschikt over een budget
Werken mensen met verschillende disciplines(vakgebieden)
Heeft een eigen projectorganisatie (dus ook ineens een andere baas, projectleider)
Een plan van aanpak, want een project ontstaat niet vanzelf
Medewerkers binnen het projectteam moet duidelijk met elkaar samenwerken, zodat ze
weten wat er van hun verwacht wordt en wat de ‘regels’ zijn. Het is van belang dat de
medewerkers van het project resultaatgericht kunnen werken. Het project is er immers voor
om een projectresultaat op te leveren.
, 1.4 van improvisatie via project naar routine
Improvisatie, projectmatig werken en routinematig werken kunnen op elkaar volgen:
Nieuwe taak binnen organisatie, improviseren nieuwe taak moet vaker worden
uitgevoerd de situatie zal georganiseerd moeten worden, projectmatig werken de
standaardwerkprocedures zijn ontwikkeld, routinematig werken.
1.5 soorten projecten
Je hebt verschillende soorten projecten:
Technische projecten; verandering in de techniek of nieuw product leveren staat in
doelstelling. Zijn goed te plannen en resultaat is goed duidelijk(bijv. gebouw, brug, weg enz.)
Deze worden ook wel ‘harde’ projecten genoemd.
Sociale projecten; vaak gericht op cultuur- en organisatieveranderingen binnen een bedrijf.
Ze hebben een minder duidelijk einddoel. Deze projecten hebben betrekking op de manier
waarop mensen samenwerken(bijv. reorganiseren van een bedrijf). Deze worden ook wel
‘zachte’ projecten genoemd.
Commerciële projecten; het uiteindelijke doel is geld verdienen(bijv. introductie van een
nieuw product op de markt).
Gemengde projecten; dit is een tussenvorm van bijv. technische en sociale projecten(bijv.
ontwerpen, programmeren en invoeren van een groot computerprogramma). De
projectleden kunnen uit sterk verschillende vakgebieden komen, en daarom kan dit extra
ingewikkeld zijn.
Evenementen; het resultaat komt beschikbaar op een vast moment(bijv. popfestival, beurs).
Naast de hiervoor genoemde indeling kunnen projecten nog op andere manieren worden
ingedeeld (bijv. projecten die een dienst inleveren).
1.6 aandachtspunten bij projectmatig werken
Eis voorbereidingstijd bij de opdrachtgever;
Je zult planmatig willen werken en een plan van aanpak willen opstellen. Houd
er rekening mee dat de besluitvorming tijd kan kosten.
Overleg met betrokkenen;
Omdat bij een project personen uit diverse vakgebieden samenwerken, is het
van belang om eerst met al deze partijen het project door te spreken. Zorg
voor genoeg gemotiveerde mensen en maak goede afspraken.
Werk top-down;
Als eerste moet je de grote lijn van het project bepalen. Deze kan je opdelen
in drie fasen:
1. Voorbereiding(denken)
2. Realisatie(doen)
3. Nazorg(onderhouden)
Denk eerst na: vooruit en achteruit
Een project is een nieuwe situatie, je kunt dus niet op je ervaringen afgaan. Je
moet vaststellen wat er precies moet gebeuren tijden de uitvoering. Het is
Hoofdstuk 1; het project
1.1 soorten werkzaamheden
In een organisatie kun je alle werkzaamheden in drie groepen indelen:
Improvisatie; niet volgens plan, maar van geval tot geval beslissen. De uitkomst hiervan is onzeker, er
zijn namelijk weinig tot geen richtlijnen. Er kan flexibel gereageerd worden op situaties, dit kan wel
voor chaos zorgen en het vraagt veel energie van een organisatie.
Routinematige werkzaamheden; deze wordt herhaaldelijk uitgevoerd en zijn goed
voorspelbaar. Van tevoren is er al goed over nagedacht hoe het gaat verlopen, waardoor ze
doelmatig kunnen worden uitgevoerd.
Projectmatige werkzaamheden; zit tussen improvisatie en routine in. Deze hebben een
eenmalig en tijdelijk karakter en zijn redelijk voorspelbaar. Om voorspelbaarheid te
vergroten wordt er planmatig gewerkt, er wordt een plan van aanpak gemaakt. Je brengt
routine in iets wat je nooit eerder gedaan hebt, de kans van slagen wordt hierdoor vergroot.
Er wordt een aparte projectorganisatie ingericht. Het is een middel om werkzaamheden die
minder voorspelbaar zijn, meer structuur te geven en beter hanteerbaar en controleerbaar
te maken.
Improvisatie Projectmatig Routinematig
Wanneer? Plotseling Te voorzien Herhalend
Resultaat? Onzeker Redelijk zeker Zeker
Bekendheid? Nieuw, plotseling Nieuw, planmatig Bekend
Vrijheid? Veel vrijheid Vooraf doordacht Nauwelijks vrijheid
Werkwijze? Chaotisch Geleidelijk duidelijk Duidelijk, vast
1.2 voorbeelden projecten
Er zijn over de jaren heen al heel veel projecten uitgevoerd. Om voorbeelden te bekijken;
www.projectmanagement.noordhoff.nl
1.3 wat is een project?
Kenmerken van een project:
Duidelijk beginpunt; project start-up
Einddatum, want een project is tijdelijk
Eenmalig duidelijk gedefinieerd projectresultaat aan het eind
Een opdrachtgever die geld beschikbaar stelt (sponsor)
Beschikt over een budget
Werken mensen met verschillende disciplines(vakgebieden)
Heeft een eigen projectorganisatie (dus ook ineens een andere baas, projectleider)
Een plan van aanpak, want een project ontstaat niet vanzelf
Medewerkers binnen het projectteam moet duidelijk met elkaar samenwerken, zodat ze
weten wat er van hun verwacht wordt en wat de ‘regels’ zijn. Het is van belang dat de
medewerkers van het project resultaatgericht kunnen werken. Het project is er immers voor
om een projectresultaat op te leveren.
, 1.4 van improvisatie via project naar routine
Improvisatie, projectmatig werken en routinematig werken kunnen op elkaar volgen:
Nieuwe taak binnen organisatie, improviseren nieuwe taak moet vaker worden
uitgevoerd de situatie zal georganiseerd moeten worden, projectmatig werken de
standaardwerkprocedures zijn ontwikkeld, routinematig werken.
1.5 soorten projecten
Je hebt verschillende soorten projecten:
Technische projecten; verandering in de techniek of nieuw product leveren staat in
doelstelling. Zijn goed te plannen en resultaat is goed duidelijk(bijv. gebouw, brug, weg enz.)
Deze worden ook wel ‘harde’ projecten genoemd.
Sociale projecten; vaak gericht op cultuur- en organisatieveranderingen binnen een bedrijf.
Ze hebben een minder duidelijk einddoel. Deze projecten hebben betrekking op de manier
waarop mensen samenwerken(bijv. reorganiseren van een bedrijf). Deze worden ook wel
‘zachte’ projecten genoemd.
Commerciële projecten; het uiteindelijke doel is geld verdienen(bijv. introductie van een
nieuw product op de markt).
Gemengde projecten; dit is een tussenvorm van bijv. technische en sociale projecten(bijv.
ontwerpen, programmeren en invoeren van een groot computerprogramma). De
projectleden kunnen uit sterk verschillende vakgebieden komen, en daarom kan dit extra
ingewikkeld zijn.
Evenementen; het resultaat komt beschikbaar op een vast moment(bijv. popfestival, beurs).
Naast de hiervoor genoemde indeling kunnen projecten nog op andere manieren worden
ingedeeld (bijv. projecten die een dienst inleveren).
1.6 aandachtspunten bij projectmatig werken
Eis voorbereidingstijd bij de opdrachtgever;
Je zult planmatig willen werken en een plan van aanpak willen opstellen. Houd
er rekening mee dat de besluitvorming tijd kan kosten.
Overleg met betrokkenen;
Omdat bij een project personen uit diverse vakgebieden samenwerken, is het
van belang om eerst met al deze partijen het project door te spreken. Zorg
voor genoeg gemotiveerde mensen en maak goede afspraken.
Werk top-down;
Als eerste moet je de grote lijn van het project bepalen. Deze kan je opdelen
in drie fasen:
1. Voorbereiding(denken)
2. Realisatie(doen)
3. Nazorg(onderhouden)
Denk eerst na: vooruit en achteruit
Een project is een nieuwe situatie, je kunt dus niet op je ervaringen afgaan. Je
moet vaststellen wat er precies moet gebeuren tijden de uitvoering. Het is
