,Voorwoord
Mijn naam is XX en ik woon met mijn kinderen en onze katten in XX. In mijn vrije tijd wandel en fiets ik
graag in de natuur, lees ik fantasyboeken en ben ik gefascineerd door astronomie. Daarnaast speel ik
graag bordspellen en sudoku’s en verlies ik me regelmatig in het schilderen op nummer.
Sinds 20xx werk ik als senior adviseur Recruitment voor de Rijksoverheid. In deze rol draag ik de
verantwoordelijkheid voor de coördinatie van het volledige werving- en selectieproces en ondersteun
ik het recruitmentteam bij complexe vraagstukken. Ik hou mij bezig met het ontwikkelen van
strategische wervings- en stageprogramma’s, vergroten van de zichtbaarheid van de organisatie,
leiden van projecten zoals ATS-implementatie, procesoptimalisatie en bevordering van divers en
inclusief werven.
Na tien jaar ondernemen en leidinggeven zonder formele opleiding, kreeg ik van mijn leidinggevende
de kans om de opleiding HBO Management duaal te volgen. Op het schrijven van de moduleopdracht
voor bedrijfseconomische aspecten na, heb ik het eerste jaar van de opleiding afgerond. De opgedane
kennis pas ik actief toe binnen de organisatiewaarbij ik de resultaten van verschillende
moduleopdrachten al heb benut om bij te dragen aan de verdere professionalisering van Recruitment.
Voor deze integrale eindopdracht richt ik mij op de managementactiviteit van het herontwerpen en
digitaliseren van het huidige werving- en selectieproces. Dit sluit naadloos aan bij de interne uitdaging
waar ik mij de komende periode mee bezig ga houden. Het herontwerpen van het proces is van groot
belang voor de organisatie, omdat het fundamenteel verbetert, versnelt, moderniseert en voldoet aan
de wet- en regelgeving.
Ik wil graag mijn leidinggevende xx bedanken voor de geboden kansen en de ruimte die ik krijg om het
geleerde toe te passen. Mijn collega’s wil ik bedanken voor hun bereidheid om mijn vragen te
beantwoorden en mij inzicht te geven in onbekende processen. Daarnaast dank ik mijn docent Henk
Boswinkel voor zijn duidelijke uitleg en prettige begeleiding bij deze eind opdracht.
xx
7 april 2026
2
, Samenvatting
Deze moduleopdracht vormt het sluitstuk van fase 1 van de HBO Bachelor Management opleiding en
richt zich op het objectief beschrijven en analyseren van de managementactiviteit gericht op het
herontwerpen en digitaliseren van het werving- en selectieproces bij Rijksoverheid. Binnen de divisie
Bedrijfsvoering speelt het team Personeel & Organisatie (P&O) een centrale rol, waarbij P-advies,
P-beheer en Recruitment direct betrokken zijn bij de instroom van nieuwe medewerkers.
Aanleiding voor de managementactiviteit is de aanschaf en implementatie van een nieuw Applicant
Tracking System (ATS), waarmee het grotendeels handmatige, arbeidsintensieve en foutgevoelige
wervingsproces wordt omgevormd tot een digitaal, gestroomlijnd en AVG-proof proces. Het ATS
automatiseert repetitieve taken, ondersteunt inclusieve en datagedreven werving en maakt het
mogelijk om het proces uniform, transparant en toekomstbestendig in te richten, in lijn met de
digitaliserings- en professionaliseringsdoelen van de Rijksoverheid. Lean managementprincipes
vormen daarbij het uitgangspunt: bestaande inefficiënties, zoals handmatige Excel-registraties en
onduidelijke dossiervorming, zijn in kaart gebracht en omgezet in een geoptimaliseerde waardestroom
van vacature tot aanstelling, ondersteund door heldere processtappen en vastgelegde rollen.
Het werving- en selectieproces wordt benaderd als een open systeem volgens het
input-throughput-outputmodel, waarin onder meer functieprofielen, vacatureteksten, beleidskaders,
kandidatendata en digitale systemen zoals ATS en P-Direkt worden omgezet in activiteiten als
cv-screening, selectiegesprekken en besluitvorming. De centrale dataopslag in het ATS bevordert
objectieve selectie, efficiënte samenwerking en gestandaardiseerde dossiervorming. De output is een
gestroomlijnd, transparant recruitmentproces dat leidt tot zorgvuldig geselecteerde kandidaten met
een passende, bij voorkeur meer adhocratische mindset, passend bij de dynamische en innovatieve
omgeving van de Rijksoverheid. Tegelijkertijd verbetert de kwaliteit van aanstellingen, de
kandidaatervaring en het werkgeversimago, terwijl de inzet van recruitmentcapaciteit doelmatiger
wordt.
In dit vernieuwde werving- en selectieproces werken verschillende stakeholders nauw samen.
Kandidaten verwachten een helder en voorspelbaar proces, vacaturehouders willen een snelle en
kwalitatief goede invulling van functies, en Recruitment, P-beheer, managementassistenten en de
IT-afdeling zorgen gezamenlijk voor een gestandaardiseerde, veilige en efficiënt ondersteunde
werkwijze. De senior adviseur Recruitment fungeert als projectleider en schakel tussen de betrokken
partijen, terwijl de teamleider P&O toeziet op de bijdrage aan de strategische doelen. Op
beleidsniveau stelt het ministerie van Justitie de kaders voor werving en diversiteit en inclusie. De
ATS-leverancier levert een systeem dat het proces optimaal ondersteunt.
De managementactiviteit wordt gestructureerd beschreven met behulp van het 5W’s + H-model,
waarmee systematisch is onderzocht wie betrokken is, wat er verandert, waar en wanneer dit
plaatsvindt, waarom deze verandering noodzakelijk is en hoe dat wordt gerealiseerd. De
implementatie van het ATS is voorbereid met de MoSCoW-methode om systeemvereisten te
prioriteren, en de verdere doorontwikkeling vindt plaats op basis van KPI’s, periodieke evaluaties en
toepassing van de PDCA-cyclus. Zo wordt recruitment steeds professioneler, transparanter, efficiënter
en continu verbeterbaar. De strategische waarde van het werving- en selectieproces groeit daarmee
ook voor de organisatie.
3
Mijn naam is XX en ik woon met mijn kinderen en onze katten in XX. In mijn vrije tijd wandel en fiets ik
graag in de natuur, lees ik fantasyboeken en ben ik gefascineerd door astronomie. Daarnaast speel ik
graag bordspellen en sudoku’s en verlies ik me regelmatig in het schilderen op nummer.
Sinds 20xx werk ik als senior adviseur Recruitment voor de Rijksoverheid. In deze rol draag ik de
verantwoordelijkheid voor de coördinatie van het volledige werving- en selectieproces en ondersteun
ik het recruitmentteam bij complexe vraagstukken. Ik hou mij bezig met het ontwikkelen van
strategische wervings- en stageprogramma’s, vergroten van de zichtbaarheid van de organisatie,
leiden van projecten zoals ATS-implementatie, procesoptimalisatie en bevordering van divers en
inclusief werven.
Na tien jaar ondernemen en leidinggeven zonder formele opleiding, kreeg ik van mijn leidinggevende
de kans om de opleiding HBO Management duaal te volgen. Op het schrijven van de moduleopdracht
voor bedrijfseconomische aspecten na, heb ik het eerste jaar van de opleiding afgerond. De opgedane
kennis pas ik actief toe binnen de organisatiewaarbij ik de resultaten van verschillende
moduleopdrachten al heb benut om bij te dragen aan de verdere professionalisering van Recruitment.
Voor deze integrale eindopdracht richt ik mij op de managementactiviteit van het herontwerpen en
digitaliseren van het huidige werving- en selectieproces. Dit sluit naadloos aan bij de interne uitdaging
waar ik mij de komende periode mee bezig ga houden. Het herontwerpen van het proces is van groot
belang voor de organisatie, omdat het fundamenteel verbetert, versnelt, moderniseert en voldoet aan
de wet- en regelgeving.
Ik wil graag mijn leidinggevende xx bedanken voor de geboden kansen en de ruimte die ik krijg om het
geleerde toe te passen. Mijn collega’s wil ik bedanken voor hun bereidheid om mijn vragen te
beantwoorden en mij inzicht te geven in onbekende processen. Daarnaast dank ik mijn docent Henk
Boswinkel voor zijn duidelijke uitleg en prettige begeleiding bij deze eind opdracht.
xx
7 april 2026
2
, Samenvatting
Deze moduleopdracht vormt het sluitstuk van fase 1 van de HBO Bachelor Management opleiding en
richt zich op het objectief beschrijven en analyseren van de managementactiviteit gericht op het
herontwerpen en digitaliseren van het werving- en selectieproces bij Rijksoverheid. Binnen de divisie
Bedrijfsvoering speelt het team Personeel & Organisatie (P&O) een centrale rol, waarbij P-advies,
P-beheer en Recruitment direct betrokken zijn bij de instroom van nieuwe medewerkers.
Aanleiding voor de managementactiviteit is de aanschaf en implementatie van een nieuw Applicant
Tracking System (ATS), waarmee het grotendeels handmatige, arbeidsintensieve en foutgevoelige
wervingsproces wordt omgevormd tot een digitaal, gestroomlijnd en AVG-proof proces. Het ATS
automatiseert repetitieve taken, ondersteunt inclusieve en datagedreven werving en maakt het
mogelijk om het proces uniform, transparant en toekomstbestendig in te richten, in lijn met de
digitaliserings- en professionaliseringsdoelen van de Rijksoverheid. Lean managementprincipes
vormen daarbij het uitgangspunt: bestaande inefficiënties, zoals handmatige Excel-registraties en
onduidelijke dossiervorming, zijn in kaart gebracht en omgezet in een geoptimaliseerde waardestroom
van vacature tot aanstelling, ondersteund door heldere processtappen en vastgelegde rollen.
Het werving- en selectieproces wordt benaderd als een open systeem volgens het
input-throughput-outputmodel, waarin onder meer functieprofielen, vacatureteksten, beleidskaders,
kandidatendata en digitale systemen zoals ATS en P-Direkt worden omgezet in activiteiten als
cv-screening, selectiegesprekken en besluitvorming. De centrale dataopslag in het ATS bevordert
objectieve selectie, efficiënte samenwerking en gestandaardiseerde dossiervorming. De output is een
gestroomlijnd, transparant recruitmentproces dat leidt tot zorgvuldig geselecteerde kandidaten met
een passende, bij voorkeur meer adhocratische mindset, passend bij de dynamische en innovatieve
omgeving van de Rijksoverheid. Tegelijkertijd verbetert de kwaliteit van aanstellingen, de
kandidaatervaring en het werkgeversimago, terwijl de inzet van recruitmentcapaciteit doelmatiger
wordt.
In dit vernieuwde werving- en selectieproces werken verschillende stakeholders nauw samen.
Kandidaten verwachten een helder en voorspelbaar proces, vacaturehouders willen een snelle en
kwalitatief goede invulling van functies, en Recruitment, P-beheer, managementassistenten en de
IT-afdeling zorgen gezamenlijk voor een gestandaardiseerde, veilige en efficiënt ondersteunde
werkwijze. De senior adviseur Recruitment fungeert als projectleider en schakel tussen de betrokken
partijen, terwijl de teamleider P&O toeziet op de bijdrage aan de strategische doelen. Op
beleidsniveau stelt het ministerie van Justitie de kaders voor werving en diversiteit en inclusie. De
ATS-leverancier levert een systeem dat het proces optimaal ondersteunt.
De managementactiviteit wordt gestructureerd beschreven met behulp van het 5W’s + H-model,
waarmee systematisch is onderzocht wie betrokken is, wat er verandert, waar en wanneer dit
plaatsvindt, waarom deze verandering noodzakelijk is en hoe dat wordt gerealiseerd. De
implementatie van het ATS is voorbereid met de MoSCoW-methode om systeemvereisten te
prioriteren, en de verdere doorontwikkeling vindt plaats op basis van KPI’s, periodieke evaluaties en
toepassing van de PDCA-cyclus. Zo wordt recruitment steeds professioneler, transparanter, efficiënter
en continu verbeterbaar. De strategische waarde van het werving- en selectieproces groeit daarmee
ook voor de organisatie.
3
