Hoofdstuk 8
De werking van de beheerscyclus
dit is een proces dat steeds gevolgd wordt tijdens de projectuitvoering en dit gebeurt vooral door de
projectleider want hij is verantwoordelijk voor de ordelijke uitvoering.
Er worden steeds 4 stappen gemaakt:
1. Plan detailplan per fase ter realisering van een resultaat
2. Do uitvoeren van het werk volgends het plan
3. Check het regelmatig controleren van het verrichte werk
4. Act Het ondernemen van acties bij geconstateerde afwijkingen, om afwijkingen te herstellen of
reduceren.
Normen: De maatstaf waaraan iets moet voldoen
Toleranties: De mate waarin van de norm afgeweken kan worden, zonder dat er bijgestuurd hoeft te
worden.
Afwijkingen
Bij afwijkingen moet de projectleider actie ondernemen om alles weer op elkaar af te stemmen. Bij
grote afwijken moet de projectleider escaleren bij de opdrachtgever.
Mogelijke stappen:
- Niks doen afwijking valt binnen de norm
- Bijsturen van de uitvoering zodat de activiteiten weer binnen de norm komen te liggen
- Bijstellen van de norm of marges binnen een deelplan
- Veranderen van het projectplan, dit kan alleen besloten worden door de opdrachtgever
- Stoppen: De opdrachtgever kan besluiten het project te stoppen omdat verder gaan niet reëel of
verantwoord is.
Meten
Meten is voor een projectleider erg belangrijk voor het bijsturen. Waarop er wordt gemeten hangt af
van de opdracht en de resultaten die gerealiseerd moeten worden. In elk project wordt er op deze
beheers aspecten gemeten
- Geld
- Organisatie
- Kwaliteit
- Informatie
- Tijd
Faseovergangen zijn belangrijke momenten voor de sturing, op deze momenten wordt:
- Er een deelresultaat opgeleverd
- Wordt de projectweg in de volgende fase in detail uitgewerkt (faseplan)
- Wordt van elk beheersaspect vastgelegd waar je met het project staat en wat er in de volgende fase
volgends plan moet gaan gebeuren.
Businesscase: De zakelijke rechtvaardiging voor het project. De opdrachtgever moet deze tijdens de
projectuitvoering goed in de gaten blijven houden.
De werking van de beheerscyclus
dit is een proces dat steeds gevolgd wordt tijdens de projectuitvoering en dit gebeurt vooral door de
projectleider want hij is verantwoordelijk voor de ordelijke uitvoering.
Er worden steeds 4 stappen gemaakt:
1. Plan detailplan per fase ter realisering van een resultaat
2. Do uitvoeren van het werk volgends het plan
3. Check het regelmatig controleren van het verrichte werk
4. Act Het ondernemen van acties bij geconstateerde afwijkingen, om afwijkingen te herstellen of
reduceren.
Normen: De maatstaf waaraan iets moet voldoen
Toleranties: De mate waarin van de norm afgeweken kan worden, zonder dat er bijgestuurd hoeft te
worden.
Afwijkingen
Bij afwijkingen moet de projectleider actie ondernemen om alles weer op elkaar af te stemmen. Bij
grote afwijken moet de projectleider escaleren bij de opdrachtgever.
Mogelijke stappen:
- Niks doen afwijking valt binnen de norm
- Bijsturen van de uitvoering zodat de activiteiten weer binnen de norm komen te liggen
- Bijstellen van de norm of marges binnen een deelplan
- Veranderen van het projectplan, dit kan alleen besloten worden door de opdrachtgever
- Stoppen: De opdrachtgever kan besluiten het project te stoppen omdat verder gaan niet reëel of
verantwoord is.
Meten
Meten is voor een projectleider erg belangrijk voor het bijsturen. Waarop er wordt gemeten hangt af
van de opdracht en de resultaten die gerealiseerd moeten worden. In elk project wordt er op deze
beheers aspecten gemeten
- Geld
- Organisatie
- Kwaliteit
- Informatie
- Tijd
Faseovergangen zijn belangrijke momenten voor de sturing, op deze momenten wordt:
- Er een deelresultaat opgeleverd
- Wordt de projectweg in de volgende fase in detail uitgewerkt (faseplan)
- Wordt van elk beheersaspect vastgelegd waar je met het project staat en wat er in de volgende fase
volgends plan moet gaan gebeuren.
Businesscase: De zakelijke rechtvaardiging voor het project. De opdrachtgever moet deze tijdens de
projectuitvoering goed in de gaten blijven houden.
