Facility en event management
Les 1, 17-4-2019
Vak gaat over: hoe succesvol zijn in de evenementenwereld
- Modellen leren!!
- Tentamen is casus over een recente gebeurtenis.
Leren door de weken heen:
- Event manager
- FEM marketplace
- Event delivery & measurement (the why)
- Event management process
- Event branding
- Event experience creation
- Event media strategy
- Event partnership strategy
- Event ticketing & promotions strategy
- Event hospitality
- Event measurement
80% planning prefends poor performance
- Planning is het allerbelangrijkst
Je moet me inhuren, omdat ik gepassioneerd, gemotiveerd en ……ben:
- Look ahead (kijk vooruit)
- Connect with people (verbinden)
- Go ahead (voorop gaan)
1. Verdiepen
2. Verbeelden
3. Ontwerpen
4. Doen
Strategie bepalen → draaiboek maken → uitkomst
Event components en formats: (dit wordt nooit een examen vraag)
Variable components of event management:
- The content
- The place
- People visiting/ participating
Event formats:
➢ One-off events
➢ Repeating at the same location
➢ Periodically in different locations
➢ Touring events
1
, Facility en event management
De juiste volgorde bij het leveren van een succesvol evenement:
a) Media, partnerships, athletes/teams
b) Athletes/teams, partnerships, media
c) Partnerships, athletes/team, media
d) Athletes/team, media, partnerships
➔ Hier is geen juist antwoord op te geven, maar als het aan de docent ligt zegt hij dat we
beginnen met atleten. Hij vind B het beste antwoord
The Kolsteeg marketplace model:
Iedere stakeholder heeft dezelfde revenu stream. Als ajax een wedstrijd organiseert, moet je ook
afspraken maken met de Arena en de tegenstander. Media zit aan de zijkant omdat media niet altijd
geld oplevert, vaak kost het juist geld. Agencies werken met iedereen, de sponsoren, de clubs etc. Dit
model gaat over toevoegen van waarde en de revenu (omzet) stroom.
!!! Why?!!!
Evenementen aantrekken voor legacy en evenement potentie
➢ Image benefits (imago)
➢ Economical benefits
➢ Social benefits
➢ Environmental benefits
Les 2. Event delivery & measurement
24-4-2019
How does succes look like?
Environmental substainability
Filmpje over Arena. Waarom haal je een evenement naar je toe? Je moet jezelf opnieuw uitvinden.
Bijvoorbeeld de Arena. Die hadden eerst maar 2 liften. Op een evenement werkt dat niet. Je faciliteiten
moeten goed genoeg zijn om een evenement aan te kunnen. Bij een evenement is het belangrijk dat je
een side vision doet waarbij je kijkt naar de infrastructuur en hoe en wat je moet plannen.
2
, Facility en event management
!!Euro 2020 , why?!!
Attracting events because of legacy & event potential
- Image benefits
- Economical benefits
- Social benefits
- Environmental benefits
Lifecycle of facility geen tentamenstof!
In dit vakgebied (sportmanagement) spreek je vanuit de sport.
Project management environment
Understand how to handle and keep focus
Als je kort de tijd hebt en dezelfde hoge kwaliteit wil geven, moet je meer geld betalen.
Quality
- Leadership
- Structure
Kwaliteit is complex als je kijkt naar de hoeveelheid contracten die je nodig hebt
Contracts: rights-holder towards host
Tender:
- Agencies
- Joint venture
Contract to host
From fights holder perspective
3
, Facility en event management
Budget (rijtje wordt niet zo letterlijk gevraagd)
- Estimates
- Quotes
- Cost
- Value in kind
o Je bepaalt een waarde, maar deze krijg je niet terug in geld. Je doet een dienst voor
iemand, in plaats van dat je geld geeft. Bijvoorbeeld je bouwt een huis voor iemand, in
plaats van dat je diegene 300.000 euro geeft.
In de sport willen vaak mensen gratis iets doen. Vaak neem je die mensen niet aan. Je vraagt meestal 3
offertes aan en kiest dan de middelste. De goedkoopste levert vaak lagere kwaliteit en de organisatie die
het meest vraagt, vraagt vaak te veel.
Critical path
Milestones
Je moet goed plannen.
Kwaliteit, tijd en kosten zijn the
key succes drivers.
Politiek: gokken,
Persoonlijke doelen:
organisatiedoelen
Externe druk: populair maken
Je moet dit kunnen verbinden aan de driehoek hierboven.
- Plannen
- Organiseren
- Leiding geven
- Evalueren
4
Les 1, 17-4-2019
Vak gaat over: hoe succesvol zijn in de evenementenwereld
- Modellen leren!!
- Tentamen is casus over een recente gebeurtenis.
Leren door de weken heen:
- Event manager
- FEM marketplace
- Event delivery & measurement (the why)
- Event management process
- Event branding
- Event experience creation
- Event media strategy
- Event partnership strategy
- Event ticketing & promotions strategy
- Event hospitality
- Event measurement
80% planning prefends poor performance
- Planning is het allerbelangrijkst
Je moet me inhuren, omdat ik gepassioneerd, gemotiveerd en ……ben:
- Look ahead (kijk vooruit)
- Connect with people (verbinden)
- Go ahead (voorop gaan)
1. Verdiepen
2. Verbeelden
3. Ontwerpen
4. Doen
Strategie bepalen → draaiboek maken → uitkomst
Event components en formats: (dit wordt nooit een examen vraag)
Variable components of event management:
- The content
- The place
- People visiting/ participating
Event formats:
➢ One-off events
➢ Repeating at the same location
➢ Periodically in different locations
➢ Touring events
1
, Facility en event management
De juiste volgorde bij het leveren van een succesvol evenement:
a) Media, partnerships, athletes/teams
b) Athletes/teams, partnerships, media
c) Partnerships, athletes/team, media
d) Athletes/team, media, partnerships
➔ Hier is geen juist antwoord op te geven, maar als het aan de docent ligt zegt hij dat we
beginnen met atleten. Hij vind B het beste antwoord
The Kolsteeg marketplace model:
Iedere stakeholder heeft dezelfde revenu stream. Als ajax een wedstrijd organiseert, moet je ook
afspraken maken met de Arena en de tegenstander. Media zit aan de zijkant omdat media niet altijd
geld oplevert, vaak kost het juist geld. Agencies werken met iedereen, de sponsoren, de clubs etc. Dit
model gaat over toevoegen van waarde en de revenu (omzet) stroom.
!!! Why?!!!
Evenementen aantrekken voor legacy en evenement potentie
➢ Image benefits (imago)
➢ Economical benefits
➢ Social benefits
➢ Environmental benefits
Les 2. Event delivery & measurement
24-4-2019
How does succes look like?
Environmental substainability
Filmpje over Arena. Waarom haal je een evenement naar je toe? Je moet jezelf opnieuw uitvinden.
Bijvoorbeeld de Arena. Die hadden eerst maar 2 liften. Op een evenement werkt dat niet. Je faciliteiten
moeten goed genoeg zijn om een evenement aan te kunnen. Bij een evenement is het belangrijk dat je
een side vision doet waarbij je kijkt naar de infrastructuur en hoe en wat je moet plannen.
2
, Facility en event management
!!Euro 2020 , why?!!
Attracting events because of legacy & event potential
- Image benefits
- Economical benefits
- Social benefits
- Environmental benefits
Lifecycle of facility geen tentamenstof!
In dit vakgebied (sportmanagement) spreek je vanuit de sport.
Project management environment
Understand how to handle and keep focus
Als je kort de tijd hebt en dezelfde hoge kwaliteit wil geven, moet je meer geld betalen.
Quality
- Leadership
- Structure
Kwaliteit is complex als je kijkt naar de hoeveelheid contracten die je nodig hebt
Contracts: rights-holder towards host
Tender:
- Agencies
- Joint venture
Contract to host
From fights holder perspective
3
, Facility en event management
Budget (rijtje wordt niet zo letterlijk gevraagd)
- Estimates
- Quotes
- Cost
- Value in kind
o Je bepaalt een waarde, maar deze krijg je niet terug in geld. Je doet een dienst voor
iemand, in plaats van dat je geld geeft. Bijvoorbeeld je bouwt een huis voor iemand, in
plaats van dat je diegene 300.000 euro geeft.
In de sport willen vaak mensen gratis iets doen. Vaak neem je die mensen niet aan. Je vraagt meestal 3
offertes aan en kiest dan de middelste. De goedkoopste levert vaak lagere kwaliteit en de organisatie die
het meest vraagt, vraagt vaak te veel.
Critical path
Milestones
Je moet goed plannen.
Kwaliteit, tijd en kosten zijn the
key succes drivers.
Politiek: gokken,
Persoonlijke doelen:
organisatiedoelen
Externe druk: populair maken
Je moet dit kunnen verbinden aan de driehoek hierboven.
- Plannen
- Organiseren
- Leiding geven
- Evalueren
4
